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Unternehmensverkauf, Nachfolge, M&A

Datenverwertung bei Unternehmensverkauf und Nachfolge

Beim Verkauf oder der Übergabe eines Unternehmens zählen Kunden, Anlagen und Marke. Die Firmenhistorie in E-Mails, ERP und Projektablagen wird selten bewertet. Als anonymisierte Lizenz lässt sie sich zusätzlich verwerten: vor dem Verkauf, parallel dazu oder wenn kein Nachfolger gefunden wird.

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Auf einen Blick

  • Die Firmenhistorie in E-Mail, ERP und Projektablagen ist ein eigener Vermögenswert, der beim Verkauf selten bewertet wird.
  • Eine anonymisierte, nicht exklusive Lizenz lässt sich mit dem Unternehmensverkauf vereinbaren; der Erwerber erhält die Originale.
  • Beim Asset Deal brauchen übertragene Kundendaten eine eigene Rechtsgrundlage. Anonymisierte Lizenzen sind davon unabhängig.
  • Findet sich kein Nachfolger, sichert die Lizenzierung den Wert, bevor die Daten mit der Geschäftsaufgabe verloren gehen.

Wann lohnt sich die Datenverwertung beim Unternehmensverkauf?

In drei Situationen: vor oder neben einem Verkauf, beim Verkauf einzelner Vermögenswerte und wenn sich kein Nachfolger findet.

  • Zusatzerlös neben dem Verkauf: Historische Daten werden anonymisiert lizenziert, der Erwerber übernimmt das laufende Geschäft mit allen Originalen.
  • Asset Deal ohne Datenübernahme: Der Erwerber kauft Anlagen, Marke oder Kundenbeziehungen, aber nicht die Archive.
  • Nachfolge ohne Nachfolger: Statt die Daten mit der Geschäftsaufgabe zu löschen, werden sie verwertet. Dazu die Seite Liquidation und Stilllegung.

Für mittelständische Unternehmen geht es um nennenswerte Beträge: Replay nennt für 50 bis 250 Mitarbeitende 100.000 bis 1 Mio. US-$,[1] Handshake AI errechnet für 100 Mitarbeitende und zehn Jahre 383.000 bis 897.000 US-$.[2]

Was gilt beim Asset Deal und beim Share Deal?

Beim Share Deal bleiben die Daten in der Gesellschaft, beim Asset Deal werden sie an den Erwerber übermittelt. Eine Lizenz anonymisierter Daten ist in beiden Fällen möglich.

Datenschutz bei Unternehmensverkauf und Lizenz
KonstellationWas mit den Daten passiertFolge
Share DealDie Gesellschaft wechselt den Eigentümer, die Daten bleiben bei ihrKeine Übermittlung an Dritte, die Gesellschaft bleibt verantwortlich
Asset DealPersonenbezogene Kundendaten gehen an den ErwerberEigene Rechtsgrundlage nötig; sind die Kundendaten der einzige Kaufgegenstand, grundsätzlich Einwilligung (DSK 2024)[3]
Lizenz anonymisierter DatenEine anonymisierte Kopie geht an einen KI-KäuferKeine personenbezogenen Daten mehr, die DSGVO greift nicht (ErwG 26)[5]

Dass die Aufsicht Datenübertragungen beim Unternehmenskauf prüft, zeigt ein Fall aus Bayern: 2015 erhielten Verkäufer und Käufer eines Online-Shops Bußgelder in fünfstelliger Höhe, weil Kunden-E-Mail-Adressen ohne Einwilligung übertragen worden waren.[4]

Wie verträgt sich die Lizenz mit dem Kaufvertrag?

Gut, wenn sie offengelegt und abgegrenzt ist: historische Daten, anonymisiert, nicht exklusiv, ohne aktuelle Kunden-, Preis- und Konstruktionsdaten.

Am einfachsten ist es, die Lizenz vor dem Signing abzuschließen und in der Due Diligence offenzulegen. Alternativ wird sie im Kaufvertrag ausdrücklich ausgenommen oder gemeinsam mit dem Erwerber vergeben. Wir stimmen den Umfang mit Ihnen und Ihrer M&A-Beratung ab.

Wie läuft die Verwertung ab?

In vier Schritten. Bis ein Käufer feststeht, verlassen keine Daten das Unternehmen.

  1. 1

    Erstgespräch und Einschätzung

    Sie beantworten elf Fragen zu Systemen, Zeitraum und Umfang oder sprechen direkt mit uns. Wir brauchen dafür keinen Zugriff auf die Daten und geben Ihnen eine erste Einschätzung.

  2. 2

    Datenblatt und Käufersuche

    Wir beschreiben den Bestand ohne Namen, stimmen das Datenblatt mit Ihnen ab und sprechen geprüfte Käufer an. Unternehmen und Verfahren bleiben vertraulich.

  3. 3

    Vergütung und Anonymisierung

    Sobald ein Käufer gefunden ist, vereinbaren wir eine auftragsabhängige Vergütung. Unter Auftragsverarbeitungsvertrag anonymisieren wir den Bestand in Deutschland oder bei Ihnen; der Käufer erhält eine Probe unter NDA.

  4. 4

    Lizenz und Übergabe

    Sie geben den Käufer frei, wir übergeben die anonymisierten Daten und löschen anschließend die Zuordnung.

Häufige Fragen

Kann ich Firmendaten vor dem Unternehmensverkauf separat verkaufen?

Ja, als Lizenz an einer anonymisierten Kopie historischer Daten. Sie sollte im Verkaufsprozess offengelegt und mit dem Käufer des Unternehmens abgestimmt werden, etwa als nicht exklusive Lizenz ohne aktuelle Kunden-, Preis- und Konstruktionsdaten.

Was passiert mit Kundendaten beim Asset Deal?

Werden personenbezogene Kundendaten an den Erwerber übertragen, braucht das eine eigene Rechtsgrundlage. Sind die Kundendaten der einzige Kaufgegenstand, verlangt die Datenschutzkonferenz grundsätzlich eine Einwilligung. Eine Lizenz anonymisierter Daten ist davon nicht betroffen.

Was, wenn sich kein Nachfolger findet?

Dann läuft es meist auf eine Geschäftsaufgabe hinaus. Bevor Server und Lizenzen gekündigt werden, lässt sich der Datenbestand anonymisiert verwerten. Mehr dazu auf der Seite zu Liquidation und Stilllegung.

Mindert die Lizenz den Wert des Unternehmens?

Wenn nur historische, anonymisierte Daten nicht exklusiv lizenziert werden und aktuelle Kunden-, Preis- und Konstruktionsdaten ausgeschlossen bleiben, betrifft die Lizenz das laufende Geschäft nicht. Wie sie im Kaufvertrag berücksichtigt wird, klären Sie mit Ihrer M&A-Beratung.

Was ist ein Datenbestand bei einem mittelständischen Unternehmen wert?

Für 50 bis 250 Mitarbeitende nennen Käufer 100.000 bis 1 Mio. US-$, für 100 Mitarbeitende und zehn Jahre Geschäftsbetrieb 383.000 bis 897.000 US-$.

Quellen

  1. [1]Replay: „Value my data“, abgerufen am 20. Oktober 2026
  2. [2]Handshake AI: „Data Partnerships“, abgerufen am 20. Oktober 2026
  3. [3]GÖRG: „Neue Herausforderungen im Datenschutz bei Unternehmenstransaktionen (zum DSK-Beschluss vom 11.09.2024)“, 24. September 2024
  4. [4]Heuking Kühn Lüer Wojtek: „Kundendaten beim Unternehmenskauf – ein Datenschutzproblem“, 22. Dezember 2015
  5. [5]EUR-Lex: „Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung)“

Dieser Überblick ersetzt keine Rechts- oder M&A-Beratung im Einzelfall.

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